転職活動Q＆A
ビジネスマナーの常識
Part4
Q1.個人あてに書類を送る際、封筒のあて名の書き方は？
a.社名・部署名・個人名・役職名の順に記入
b.社名・部署名・役職名・個人名の順に記入
正解はb
企業名や団体名、部署名だけをあて名とする時には「正式社名ー部署名 御中」とし、役職や個人名まで含める場合は「正式社名ー部署名ー役職名ー個人名 様」とします。また、役職や個人名がはっきりしない時は、上司、あるいは先方に確認しましょう。
Q2.封筒のあて名を2名連名で書く時、「様」はどの人に付ける？
a.それぞれに付ける
b.2人目の後に付ける
正解はa
相手への尊敬の念を表す敬称は、個人あてに付けるのが鉄則です。たとえ何人連名となっていようが、必ず各人の名前に「様」と付けることを忘れないようにしましょう。
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